Pengertian Surat Jalan
Surat Jalan - Ketika sudah memasuki dunia perdagangan, tentu saja Anda akan terbiasa dengan banyaknya dokumen – dokumen penting yang dibutuhkan untuk menunjang kepentingan kegiatan perniagaan Anda. salah satu dokumen yang seringkali dilihat dalam kegiatan perniagaan adalah surat pengiriman barang. Maka dari itulah Anda harus bisa memahami contoh surat pengiriman barang yang benar. Sehingga surat tersebut bisa berfungsi sebagaimana mestinya. Yaitu untuk menyampaikan pada konsumen atau kepada curtomer bahwa barang pesanan yang diminta sudah dikirim ke alamat tujuan.
Disamping digunakan sebagai surat pemberitahuan, sebenarnya surat pengiriman barang ini merupakan salah satu contoh bentuk konfirmasi bahwa pesanan barang yang diminta pihak customer sudah diproses dan sudah dalam tahap pengiriman barang. Sehingga pihak customer bisa mempersiapkan segalanya dan juga melakukan pengecekan bila nanti barang yang diminta sudah sampai ke tempat tujuan. Yang pasti, ketika Anda akan membuat surat pengiriman barang, jangan lupa juga melihat contoh surat pengiriman barang yang benar dan harus disertai dengan item dan barang yang sudah dipesan. Selain itu, cantumkan pula faktur dan harganya supaya semuanya jelas. Biasanya dalam pengiriman barang akan rentan sekali terjadi kerusakan pada barang. Maka dari itulah bila Anda mendapatkan kerusakan, segera saja buat surat pengaduan terhadap kerusakan barang yang Anda terima kepada pihak pengirim barang. Ini adalah strategi supaya Anda mendapat ganti rugi atas barang yang Anda pesan.
Pengertian surat jalan adalah salah satu jenis surat niaga yang keberadaanya sangat penting untuk keperluan pengiriman barang. Dan bisa dikatakan surat jalan ini adalah sepbuah dokumen yang wajib di bawa pada saat melakukan pengiriman barang dari satu tempat ke temat yang lainnya.Dan pada umumnya, surat jalan ini dibuat apabila akan mengirim barang dengan jarak yang cukup jauh.
Sementara untuk isi surat jalan sendiri diantaranya berisi data barang, jumlah barang atau produk, kualitas barang. Tujuan dari pembuatan surat jalan sendiri untuk memudahkan si sopir saat mengirim barang karena seringkali di jalanan sering ada pemeriksaan yang dilakukan oleh polantas. Dengan adanya surat jalan ini, akan memudahkan polisi dalam mengecek barang yang dibawa. Dan untuk si sopir juga bisa menghemat waktu karena tidak perlu membongkar barang bawaan untuk memperlihatkan kepada polantas.
Dan pada biasanya surat jalan ini dibuat dalam tiga rangkap, lembar atau rangkap pertama sebagai bukti transaksi bahwa barang telah diserahkan. Lembar / rangkap kedua ditujukan untuk untuk pembeli atau penerima barang dan rangkap tiga untuk arsip bagi perusahaan yang mengeluarkannya. Untuk lebih jelasnya lagi, lihat contoh surat jalan yang ada dibawah ini.
Contoh Surat Jalan
Surat Jalan adalah dokumen yang berfungsi sebagai surat pengantar atas barang yang tercantum di dalamnya yang ditujukan kepada penerima dan mempunyai kekuatan hukum atas legalitas yang diperlukan di jalan raya mulai dari keluar perusahaan sampai memasuki wilayah milik penerima sehingga barang dengan jumlah serta spesifikasi yang disertai dengan beberapa informasi lainnya diterima oleh penerima.
Banyak orang yang masih bingung dalam membuat surat jalan. Untuk mengetahui lebih jelasnya, berikut akan kami berikan beberapa contoh suratjalan yang baik dan benar. Simak dan pelajari baik-baik tata penulisannya.
Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang
KOP SURAT PERUSAHAAN SURAT JALAN Nomor :
Lamongan, 02 Maret 2016
Kepada Yth : Alamat :
No. Telp :
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini kami mengirimkan barang yang telah diorder berdasarkan nomor PO___________.
Adapun rincian barang yang kami kirim adalah sebagai berikut:
Mohon dicek terlebih dahulu sebelum menerimanya.
Pengantar, Hormat kami,
Kamsun Kasren
Diterima oleh, Tanggal penerimaan,
Gino
Surat diatas adalah contoh surat jalan untuk pengiriman barang yang telah di order/dipesan. Berikutnya adalah contoh surat jalan untuk PT.
Contoh Surat Jalan di PT
KOP SURAT Tanggal Kirim: 23 Januari 2013 Kepada Yth, PT. Tunas Dwipa Matra UP Bpk. Hutama Gatung Jl. Kartini No. 1 Tanjung Karang Pusat Bandar Lampung 350000
Bersamaan dengan ini kami kirimkan sejumlah barang berikut ini:
Mohon untuk dicek dan diterima.
Supir Hormat kami,
(.................................) (.................................)
Diterima Tanggal: ...................................
Penerima
(.................................)
Surat diatas ditujukan kepada UP PT. Tunas Dwipa Matra yang berupa pengiriman barang. Berikutnya kami berikan contoh surat jalan pindah rumah.
Contoh Surat Jalan Pindah Rumah
PEMERINTAH KABUPATEN ........................ KECAMATAN .................
DESA ...............
Alamat ..................................................................................................
SURAT JALAN
Nomor : 230 / 230.010 / ...... / .......
Yang bertanda tangan dibawah ini kami Kepala Desa ................... Kec. ....................... Kab. ............................ menerangkan bahwa :
Senin, .... ...................... 2007 Mengetahui
Yang berkepentingan Kepala Desa .............
(...............................) (...............................)
Surat diatas merupakan surat ijin untuk pindah rumah. Berikutnya akan diberikan sebuah contoh kerangka surat jalan.
Contoh Kerangka Surat Jalan
PT. APA SAJA BOLEH Yang Penting Halal Alamat : Jl. Dekat Rumah Mu RT. I Jakarta Pusat
SURAT JALAN
Nomor : 99/ASB/VII/2016
Jakarta Pusat, 2 Juli 2016 Kepada Yth, di
Dengar hormat, Bersama surat ini kami mengirimkan barang dengan perincian sebagai berikut :
Mohon diperiksa kondisi barang dan diterima.
Supir, Hormat kami,
(nama supir) (nama pengirim) Barang telah diterima pada tanggal ___________________ Penerima,
(nama penerima)
Surat diatas adalah kerangka surat jalan yang mungkin dapat memudahkan Anda untuk memahami bagan-bagan dari surat jalan.
Demikian info seputar Contoh Surat Jalan yang dapat kami sampaikan. Apabila pekerjaan anda salah satunya adalah surat menyurat ataupun yang sebagai bahan tugas sekolah, artikel ini dapat digunakan sebagai contoh referensi anda. Semoga apa yang kami sampaikan bermanfaat bagi anda yang membutuhkan. Selamat mencoba dan semoga sukses. #addcodemiddle{display: none;}
0 komentar:
Posting Komentar